회의록 정리, 일정 관리, 이메일 초안까지… 나 대신 일해주는 AI 비서가 있다면 어떨까요? 이제 코딩 몰라도 누구나 단 5분 만에 만들 수 있는 ‘나만의 AI 비서’ 시대가 열렸습니다.
목차
AI 비서 만들 수 있는 플랫폼 총정리
요즘은 코딩 하나 몰라도 ‘GPTs’ 같은 툴만 있으면 나만의 AI 비서를 만들 수 있어요. 어떤 플랫폼이 있는지 정리해봤습니다. 각자의 업무 스타일에 맞게 고르시면 됩니다.
생성 방법 한눈에 보기
| 플랫폼 | 생성 방법 요약 |
|---|---|
| ChatGPT GPTs | GPT Store 접속 → ‘나만의 GPT 만들기’ 클릭 → 프롬프트 입력 |
| Notion AI | Notion 환경 내에서 AI 블록 추가 → 역할 설정 후 문서화 가능 |
| Microsoft Copilot | 엑셀, 워드, 아웃룩에서 바로 AI 기능 사용 (기업 전용 요금제 필요) |
| 클로드, 제미나이 등 | 일반 챗봇이지만 API로 자동화 가능 (개발자 권장) |
직장인을 위한 AI 비서 활용 사례
일 잘하는 직장인들은 AI 비서를 이렇게 씁니다. 실제 활용되는 분야들을 정리해봤어요.
- 📧 이메일 작성: 클라이언트 메일, 회신 초안 자동 생성
- 🗓 일정 요약: 미팅 요약 자동화, 회의록 정리
- 📋 문서 작성: 기획안, 제안서, 보고서 초안까지
- 📊 데이터 요약: 엑셀 파일 요약, 핵심 추출
- 📚 정보 검색: 신속하고 정확한 팩트체크
AI 비서 활용 효율 높이는 팁
막무가내로 쓰면 성능 반토막! AI 비서를 똑똑하게 쓰는 팁은 다음과 같습니다. 특히 '프롬프트' 작성이 핵심이에요.
1. 프롬프트에 역할을 명확히 설정하기: "너는 이제 내 업무 보조야" 식으로 쓰면 결과가 훨씬 좋아집니다.
2. 샘플 데이터 넣기: 내가 자주 쓰는 이메일, 보고서 예시를 넣으면 맞춤화 성능 상승!
3. 반복 질문/응답 저장: 자주 쓰는 프롬프트는 저장해놓고 반복 사용해보세요.
플랫폼 비교표로 정리하기
| 플랫폼 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|
| GPTs (ChatGPT) | 쉬운 생성, 높은 자유도 | 유료 플랜 필요 (ChatGPT Plus) |
| Copilot (MS 365) | 오피스 연동 최적화 | 기업용 요금제 중심 |
| Notion AI | 문서 작성 특화 | 대화형보다는 정적 기능에 강함 |
활용 전 준비 체크리스트
시작 전에 꼭 확인해야 할 사항들이 있어요. 아래 항목을 하나씩 점검해보세요.
- ✔️ 업무에서 가장 귀찮은 작업은 무엇인가요?
- ✔️ 반복되는 문서 작성 패턴이 있나요?
- ✔️ 정리되면 편할 정보는 어떤 건가요?
- ✔️ 어떤 스타일로 말하는 걸 선호하나요?
자주 묻는 질문 (FAQ)
아니요! 그냥 말로만 입력하면 됩니다. ChatGPT가 자동으로 만들어줘요.
예. 보안이 중요한 정보는 사내 AI를 쓰는 게 좋지만, 일반 업무는 충분히 활용 가능합니다.
ChatGPT Plus (월 20달러) 가입해야 만들 수 있어요. 단, 사용하는 것만은 무료도 가능해요.
네. GPT-4는 한국어 처리도 매우 자연스럽습니다.
물론이죠! 모바일 앱에서도 GPTs 제작과 사용 가능합니다.
중요한 정보는 업로드하지 않는 것이 안전합니다. GPTs에는 보안 설정도 가능합니다.
맺음말
AI 비서는 더 이상 미래의 이야기가 아닙니다. 오늘 당장, 여러분의 일상에 ‘디지털 업무 보조’를 더해보세요. 작은 자동화가 쌓이면, 어느새 시간을 아껴주는 ‘비서’로 진화합니다. ‘나만의 GPT’를 만들어본 순간, 일의 방식이 완전히 바뀔 거예요. 당신도 이제 1인 1AI 시대의 주인공이 될 수 있습니다.
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